Informativa a distanza
INFORMATIVA PRECONTRATTUALE PER CONTRATTI STIPULATI A DISTANZA
1. DEFINIZIONI
- Distributore/Intermediario: Vitanuova S.p.A. (‘Vitanuova’).
- Cliente/Contraente: il soggetto che conclude il contratto;
- Assicurato: il soggetto il cui rischio è coperto.
- Piattaforma/Sito: gli strumenti digitali messi a disposizione da Vitanuova per la promozione ed il collocamento a distanza di contratti di assicurazione.
- Compagnia: l’impresa di assicurazione emittente la polizza.
- Supporto durevole: qualunque strumento che consenta al Cliente di memorizzare informazioni a lui dirette in modo da poterle consultare in futuro per un periodo adeguato e che ne consenta la riproduzione inalterata.
- OTP/Firma elettronica OTP: il processo di sottoscrizione che prevede l’invio e l’utilizzo di una One-Time Password ai recapiti indicati dal cliente, come descritto al §5.
2. PREMESSE E CONTESTO (art. 120-quater Codice delle Assicurazioni Private; Reg. IVASS n.
40/2018, artt. 73 e 75; art. 121 CAP; D.Lgs. 206/2005 - Codice del
Consumo, artt. 67-quater ss.)
Il presente documento contiene informazioni aggiuntive rispetto a quelle contenute nelle Condizioni di assicurazione, nel MUP - Modulo Unico Precontrattuale, nel DIP e nell’eventuale DIP aggiuntivo, in particolare le informazioni relative alle modalità operative per la promozione e il collocamento di contratti di assicurazione mediante tecniche di comunicazione a distanza (ai sensi del Reg. IVASS n.40/2018).
Per “tecnica di comunicazione a distanza” deve intendersi qualunque tecnica di contatto con la clientela che, senza la presenza fisica e simultanea del Distributore e del Contraente, possa essere impiegata per il collocamento a distanza di contratti assicurativi e riassicurativi.
Il contratto sarà stipulato tra il Contraente e la Compagnia Assicurativa tramite Vitanuova S.P.A. (“Vitanuova”), in veste di Distributore e dunque intermediario autorizzato nell’ambito di un sistema di vendita a distanza che, per tale contratto, impiega:
- la tecnica di comunicazione del sito web
- la tecnica di comunicazione dell’app mobile
- operatori iscritti alla sez. E del RUI in qualità di addetti di Vitanuova (che operano all’interno o all’esterno dei locali) che possono interloquire con gli utenti (assicurandi) tramite contatto telefonico
- intermediari assicurativi iscritti al RUI che collaborano con Vitanuova e che possono interloquire con gli utenti (assicurandi) tramite contatto telefonico
Le diverse fasi e modalità da seguire per la conclusione del contratto tramite internet sono illustrate nel sito internet del Distributore.
In taluni casi, è possibile che il cliente o l’intermediario
assicurativo che collabora con Vitanuova decidano, previo
appuntamento, di incontrarsi de visu presso uffici dislocati sul
territorio nazionale italiano. Qualora il contratto sia concluso in
tale modalità, la fattispecie esula dall’ambito di applicazione del
presente documento e non costituisce “collocamento a distanza”.
Per il collocamento e la promozione di contratti assicurativi Vitanuova
non si avvale di call center esterni (intendendosi come tali strutture gestite
da società esterne in modalità di outsourcing) né di strutture ubicate al
di fuori dell’Italia; pertanto le previsioni dell’art. 76 Reg. 40/2018 si
applicano solo laddove in futuro venissero utilizzati.
Ai sensi dell’art. 73 del Regolamento IVASS n. 40 del 2 agosto 2018 (il “Regolamento 40”), il Contraente, prima della conclusione del contratto di assicurazione, può scegliere di ricevere e di trasmettere la documentazione precontrattuale e contrattuale secondo quanto previsto dall’articolo 120-quater del Decreto legislativo 7 settembre 2009 n. 209 (il “Codice delle Assicurazioni Private”):
- su supporto cartaceo;
- su supporto durevole non cartaceo;
-
tramite un sito Internet solo laddove il contraente abbia
regolarmente accesso ad Internet, ossia
nel caso in cui fornisca un indirizzo di posta elettronica a lui riferibile ai fini della distribuzione del prodotto.
Nei casi b) e c) il Contraente potrà richiedere, senza che ciò
comporti alcun onere a suo carico, la ricezione della documentazione
su supporto cartaceo e potrà modificare la tecnica di comunicazione
prescelta in ogni momento.
Per “supporto durevole” deve intendersi qualsiasi strumento che
permetta al Contraente di memorizzare informazioni a lui personalmente
dirette, in modo che siano accessibili per la futura consultazione
durante un periodo di tempo adeguato ai fini cui sono destinate e
consenta la riproduzione inalterata delle informazioni memorizzate.
Ai sensi dell’art. 75 del Regolamento 40, nel caso di stipulazione di
contratti di assicurazione obbligatoria della responsabilità civile
derivante dalla circolazione dei veicoli a motore, la trasmissione del
certificato di assicurazione avviene su supporto cartaceo tramite
posta o, ove il Contraente abbia manifestato il consenso a ricevere la
documentazione su supporto durevole, anche tramite posta elettronica.
Il contratto è altresì assoggettato agli articoli 67-quater e seguenti del D. Lgs 6 settembre 2005 n. 206 (il “Codice del Consumo”), secondo quanto previsto dall’art. 121 - comma 1 lettera f) - del Codice delle Assicurazioni Private.
3. MODALITÀ OPERATIVE VENDITA A DISTANZA (Reg. IVASS n. 40/2018, artt. 73 e 75; art. 118 CAP art. 120-quater
CAP; art. 121 CAP; D.Lgs. 206/2005, artt. 67-quater ss.)
3.1 Canali e ambito
La promozione e il collocamento dei contratti di assicurazione a distanza
sono svolti da Vitanuova S.p.A., in veste di Distributore, mediante l’utilizzo
del sito web o dell’app e con l’intervento di operatori iscritti alla sezione
E del RUI, che possono interloquire con il cliente tramite i contatti forniti
dal cliente stesso. Per l’attività di vendita a distanza, Vitanuova non
si avvale di call center esterni né di strutture ubicate al di fuori dell’Italia.
Qualora il cliente e l’intermediario concordino un incontro di persona presso
uffici dislocati sul territorio, la conclusione del contratto esula dall’ambito
della vendita a distanza.
3.2 Consultazione del portale e simulazione di quotazione non
vincolante
Il portale è suddiviso per categorie e pagine informative sui prodotti;
tali testi non costituiscono documentazione contrattuale. Tramite specifici
motori di calcolo è possibile ottenere una stima economica dinamica sulla
base delle esigenze assicurative selezionate dal cliente (simulazione di
quotazione non vincolante). Le indicazioni di premio in questa fase hanno
valore meramente orientativo, non costituiscono preventivo vincolante e
possono variare in funzione delle politiche tariffarie delle Compagnie e
delle ulteriori informazioni raccolte in sede di profilazione del rischio.
3.3 Contatto e analisi delle esigenze
Segue la fase di contatto da parte di un collaboratore Vitanuova e di analisi
delle esigenze e dei bisogni del cliente, anche mediante compilazione di
specifici questionari; resta ferma la possibilità per le Compagnie di richiedere
ulteriori questionari pre-assuntivi in aggiunta alle informazioni raccolte.
In qualsiasi momento il cliente potrà avvalersi dell’assistenza
del collaboratore Vitanuova di cui gli sono stati forniti i recapiti
via e-mail.
3.4 Invio del preventivo e della documentazione
All’esito dell’analisi, Vitanuova trasmette al cliente il preventivo dettagliato
della Compagnia e la documentazione precontrattuale e contrattuale del prodotto
individuato, unitamente alle istruzioni per procedere con la procedura di
emissione. Il contratto si intende concluso al momento dell’accettazione
della Compagnia.
3.5 Sottoscrizione
La sottoscrizione avviene in modalità telematica mediante firma elettronica
basata su OTP (One-Time Password), secondo il processo descritto al par.
5. Eventuali eccezioni alla sottoscrizione digitale potranno essere ammesse
solo nei casi e secondo le procedure espressamente previste dalla singola
Compagnia o da disposizioni di legge, in ogni caso nel rispetto della normativa
IVASS vigente.
3.6 Versamento e pagamento del premio
Il Versamento che il Contraente sarà tenuto a corrispondere sarà comprensivo
degli importi dovuti per l’intermediazione, la ricerca, la proposta del
prodotto più adeguato alle esigenze del cliente, del costo della polizza
nonché le spese di gestione di eventuali Sinistri. L’Intermediario, in quanto
regolarmente iscritto al registro unico degli intermediari di assicurazione
e regolamentato da IVASS, ottiene una provvigione da parte delle compagnie
assicurative e intermediari partner per la distribuzione dei contratti delle
Coperture Assicurative. Il corrispettivo complessivo (Versamento) è determinato
da una combinazione tra un onorario a carico del cliente e/o una provvigione
inclusa nel Premio o Prezzo del servizio, sia in fase di sottoscrizione
di un nuovo contratto (acquisto), sia in fase di rinnovo di un contratto
in essere (incasso). Se previsto, l’onorario verrà comunque esattamente
determinato nel suo ammontare e comunicato al cliente con l’invio del preventivo
definitivo, e comunque secondo quanto previsto nell’informativa precontrattuale.
Per l’eventuale onorario verrà emessa regolare fattura o ricevuta al cliente
esente da IVA ai sensi dell’art. 10 del DPR 633/72 e successive modificazioni.
Il pagamento avviene mediante i provider di servizi di pagamento
utilizzati dall’Intermediario e dalla Piattaforma, in condizioni di
sicurezza; si raccomanda di non indicare i dati dello strumento di
pagamento nelle comunicazioni inviate al Distributore.
La copertura assicurativa decorre esclusivamente secondo le modalità e
le tempistiche indicate in Polizza.
L’efficacia liberatoria del pagamento del premio è disciplinata
dall’art. 118 del Codice delle Assicurazioni Private e da quanto
indicato nell’Informativa precontrattuale/MUP in ordine all’eventuale
autorizzazione all’incasso conferita all’Intermediario.
Il pagamento del premio di polizza e delle successive quietanze
eseguito in buona fede a Vitanuova, relativamente alle Compagnie che
non hanno dato il proprio consenso a quanto previsto dagli art. 118
del codice delle assicurazioni, NON ha effetto liberatorio nei
confronti del contraente e conseguentemente NON impegna dette Imprese
o, in caso di co-assicurazione, tutte le imprese co-assicuratrici a
garantire la copertura assicurativa oggetto del contratto. Pertanto, è
assolutamente necessario che, subito dopo avere effettuato il
pagamento del premio, il Cliente ne invii copia tramite e-mail
all’indirizzo clienti@vitanuova.it in modo da permetterci di regolarizzare la Sua posizione con la Compagnia
che emette il Contratto.
L’emissione del contratto assicurativo - e la sua conseguente copertura - potrà avvenire solo laddove si verifichino tutte queste condizioni:
- il cliente (Assicurando) abbia fornito a Vitanuova tutte le informazioni necessarie e richieste dalla Compagnia per l’emissione del contratto (a titolo esemplificativo: dati anagrafici completi, compilazione di moduli di adesione, informazioni su situazioni di coperture simili pregresse o di sinistri già avverati ecc.)
- la Compagnia assicurativa ha dato il benestare all’emissione del contratto in funzione delle informazioni fornite al punto precedente ritenendole sufficienti
- il cliente (Assicurando) ha effettuato il pagamento secondo i termini di seguito riportati (e la copertura avverrà entro le ore 24.00 del giorno successivo all’avvenuta contabilizzazione del pagamento)
Le richieste e i pagamenti vengono considerati se avvenuti dal lunedì
al giovedì in orario lavorativo (9.00-17.00) e se avvenuti il venerdì
dovranno arrivare entro le ore 15.00, dopo tale orario il pagamento si
considererà avvenuto il lunedì (o il primo giorno lavorativo
successivo). Ciò purché ne sia stata data informazione a Vitanuova
tramite e-mail (clienti@vitanuova.it), con l'invio di copia del documento che attesta il pagamento o
comunque in modo che Vitanuova abbia avuto modo di verificare detto
avvenuto pagamento tramite altri mezzi (es. home-banking).
Richieste e pagamenti inviati il sabato e la domenica verranno
considerate come arrivate il lunedì successivo. I pagamenti dei quali
Vitanuova non abbia avuto la possibilità di verifica, verranno
considerati come pervenuti il giorno successivo tale verifica. Tale
modalità è resa obbligatoria in quanto, a sua volta, Vitanuova deve
comunicare la messa a copertura alle varie Compagnie di assicurazione.
In caso di pagamenti di quietanze relative a scadenze di polizze con
tacito rinnovo, la copertura avverrà dalle ore 24.00 del giorno
successivo all’avvenuta contabilizzazione del pagamento secondo le
tempistiche suindicate.
Se il premio per il rinnovo non viene pagato entro il termine,
l'assicurazione (per le polizze con tacito rinnovo) viene sospesa
dalle ore 24.00 del quindicesimo giorno successivo alla scadenza
annuale e riprende vigore dalle ore 24.00 del giorno del pagamento.
Mentre, per le polizze senza tacito rinnovo, le garanzie cessano alla
scadenza contrattuale della polizza.
Il Contraente è informato che la Compagnia di Assicurazione - in mancanza di disdetta inviata nei termini di Polizza - ove previsto dalla polizza e nei limiti di legge, può continuare ad esigere il Premio di rinnovo, ove previsto dalle condizioni di Polizza. Quanto sopra non preclude la discrezionalità dell’Intermediario (eventualmente in accordo con le Compagnie Assicurative) nel rinnovare o meno il contratto di Polizza laddove l’Utente dovesse manifestare dei comportamenti anomali o che facciano presagire un uso improprio della Copertura o contrario al Codice Etico del Gestore della Piattaforma.
3.7 Emissione della Polizza
La Compagnia provvede all’emissione della polizza secondo i propri tempi
tecnici. Il Distributore trasmette al Contraente la polizza entro cinque
giorni dalla conclusione del contratto, salvo che il documento sia formato
come documento informatico reso disponibile su supporto durevole (es. area
personale o e-mail con allegato).
La copertura decorre dalla data indicata in polizza e alle ulteriori condizioni
ivi previste.
Se, successivamente all’emissione della Copertura Assicurativa, il cliente
chiede di apportare delle modifiche alla polizza emessa, dallo stesso selezionata
e assunta dalla Compagnia di Assicurazione, quest’ultima non è vincolata
ad accettarle. Nel caso di accettazione e di emissione di nuova Copertura
Assicurativa in sostituzione di quella precedentemente emessa sulla scorta
della quotazione originaria, i termini di decorrenza della stessa dipendono
esclusivamente dall’accordo raggiunto tra la Compagnia e Il cliente Contraente;
in particolare, non compete all’Intermediario alcuna decisione e né tantomeno
può essere imputata a quest’ultimo responsabilità alcuna in merito all’effettiva
Copertura Assicurativa anche per gli eventi verificatisi tra la revoca o
comunque la sostituzione dell’originaria Polizza e l’emissione di quella
nuova.
Resta inteso che, né il cliente, né la Compagnia di Assicurazione sono vincolati
in alcun modo alla sottoscrizione dell'offerta generata dal portale web,
il contratto tra cliente e Compagnia si intenderà concluso al momento dell’accettazione
della Compagnia.
3.8 Messa a disposizione dei documenti
La documentazione precontrattuale e contrattuale è resa disponibile, prima
della conclusione, su supporto cartaceo, o su supporto durevole non cartaceo
(ad esempio PDF inviato via e-mail o reso disponibile nell’area personale),
ovvero tramite sito Internet laddove il cliente disponga di regolare accesso
alla rete; il cliente può in ogni momento richiedere gratuitamente la documentazione
su supporto cartaceo e modificare la tecnica di comunicazione prescelta.
I documenti restano accessibili in area personale per un periodo congruo
alla durata del rapporto, in formato scaricabile.
Per i contratti di assicurazione obbligatoria della responsabilità civile
derivante dalla circolazione dei veicoli a motore, la documentazione di
circolazione è messa a disposizione secondo la normativa pro tempore vigente
(dematerializzazione e canali digitali ove consentiti) e secondo le prassi
della Compagnia, su supporto cartaceo tramite posta o su supporto durevole
(ove sia stato prestato il consenso al supporto durevole, anche per posta
elettronica).
4. LINGUA UTILIZZATA (art. 67-septies, lettera g) Codice del Consumo; art. 120-quater
CAP)
La documentazione precontrattuale e il contratto sono redatti in lingua
italiana e tutte le comunicazioni in corso di contratto avverranno in tale
lingua. Restano salve le disposizioni vigenti in materia di bilinguismo
nelle Regioni a Statuto Speciale.
5. PROCESSO DI SOTTOSCRIZIONE E UTILIZZO DELLA FIRMA ELETTRONICA
BASATA SU OTP (ONE-TIME PASSWORD) (Reg. (UE) n. 910/2014 - eIDAS, artt. 3 e 25; D.Lgs. 82/2005 - CAD,
artt. 1, 20, e 21)
La sottoscrizione della documentazione relativa al contratto può avvenire
con una delle seguenti modalità:
- Cartacea: la documentazione viene firmata manualmente dal cliente su supporto fisico.
- Telematica: mediante firma elettronica basata su OTP.
Per consentire la sottoscrizione della documentazione relativa ai
contratti per i quali l’Assicurando sceglie la ricezione in formato
digitale, Vitanuova S.p.A. si avvale di un sistema di firma
elettronica basato su OTP (One-Time Password), in conformità con la
normativa vigente. La firma OTP è una forma di firma elettronica, come
definita dall’art. 3 del Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS), e viene
utilizzata per garantire la riconducibilità tecnica dell’operazione al
firmatario e la manifestazione inequivocabile della sua volontà di
sottoscrivere un documento.
La firma tramite OTP prevede i seguenti passaggi:
- Il cliente riceve un codice temporaneo (OTP) tramite SMS o email, inviato al recapito precedentemente fornito.
- Il codice è univoco, personale e temporaneo (scade dopo un breve lasso di tempo o dopo un solo utilizzo).
- Inserendo correttamente il codice OTP nella piattaforma, il cliente autorizza la firma del documento in modo consapevole e volontario.
La firma OTP garantisce:
- L’integrità del contenuto del documento firmato,
- La riconducibilità tecnica dell’operazione al recapito indicato dal cliente,
- La tracciabilità dell’operazione.
La firma elettronica con OTP produce effetti giuridici e probatori ai sensi della normativa vigente. L’efficacia probatoria è valutata in relazione alle caratteristiche tecniche del processo adottato e alle evidenze raccolte (audit trail, integrità, riconducibilità).
Il cliente si impegna a:
- Fornire recapiti personali (intestati al cliente), corretti e aggiornati per la ricezione dell’OTP;
- Conservare con cura il proprio dispositivo (telefono/email);
- Non comunicare o condividere l’OTP con terzi;
- Verificare con attenzione i dati contenuti nel documento prima di procedere alla firma.
L’utilizzo dell’OTP da parte del cliente costituisce idoneo mezzo di
prova del consenso espresso e dell’avvenuta sottoscrizione, fermo
quanto previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale e dal
Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS).
I dati generati nel corso del processo di firma (es. recapito
utilizzato, indirizzo IP, timestamp, OTP, ID del documento, tipo di
dispositivo) sono tracciati e conservati da Vitanuova S.p.A. e/o dalla
Compagnia emittente il contratto di polizza, in funzione del soggetto
che gestisce il sistema di firma, per finalità legate alla gestione
contrattuale, alla sicurezza e alla tutela legale.
Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679
(GDPR), della normativa IVASS e degli specifici accordi di
contitolarità o responsabilità tra i soggetti coinvolti.
L'informativa relativa al trattamento dei dati personali trattati
dalla procedura di firma è consultabile a questo link.
Si precisa che il servizio di firma elettronica OTP è fornito da operatori terzi specializzati. Le informazioni tecniche e ulteriori dettagli sono consultabili alla seguente pagina dell’operatore terzo: https://yousign.com/it-it/termini-e-condizioni, https://yousign.com/it-it/privacy.
Nei casi in cui il sistema di sottoscrizione della documentazione sia gestito direttamente dalla Compagnia assicurativa, trovano applicazione le modalità operative, le regole tecniche e le informative rese disponibili dalla Compagnia stessa e/o dal fornitore di firma, cui si rinvia.
Di seguito i link alle pagine dedicate delle Compagnie:
- Vittoria Assicurazioni: https://www.vittoriaassicurazioni.com/servizi/firma-elettronica-avanzata/
- Italiana Assicurazioni: Cookie e Privacy | Italiana Assicurazioni
- MetLife Europe: https://www.metlife.it/firma-elettronica/
- Helvetia Compagnia Svizzera d'Assicurazioni: FEA | Helvetia fea.html#:~:text=One%20Time%20Password%20(OTP)&text=Il%20processo%20prevede%20 la%20certificazione,soggetto%20che%20appone%20la%20firma.
- Allianz Global Life: https://www.allianz.it/note-legali-privacy/firme-elettroniche-avanzate.html
- Netinsurance: https://www.netinsurance.it/
- ITAS: https://www.gruppoitas.it/firma-elettronica-avanzata
6. DIRITTO DI RECESSO (art. 67-septies lettere a) e d), art. 67-duodecies e art.
67-terdecies Codice del Consumo)
Ai sensi dell’art. 67-duodecies del d.lgs. 206/2005, al Cliente è sempre
e comunque garantito diritto di recesso nel termine di 14 giorni dalla data di conclusione del contratto per recedere senza penali e senza
dover indicare il motivo. Il predetto termine è esteso a 30 giorni (art 177 Codice delle Assicurazioni Private) per i contratti a distanza
aventi per oggetto le assicurazioni sulla vita di cui al decreto legislativo
7 settembre 2005, n. 209, e comincia a decorrere dal momento in cui al Contraente
è comunicato che il contratto è stato concluso.
Per esercitare il diritto di recesso e ottenere il rimborso, il
Contraente deve inviare la comunicazione di recesso tramite posta elettronica certificata (PEC), all'indirizzo PEC di Vitanuova vitanuova-spa@legalmail.it e della Compagnia Assicurativa.
In alternativa, il Contraente può inviare una lettera raccomandata
contenente gli elementi identificativi del contratto alla Compagnia
Assicurativa e a Vitanuova, specificando l'intenzione di recedere. In
tal caso il Contraente dovrà restituire immediatamente a mezzo di
lettera raccomandata la polizza e, per i contratti di assicurazione
obbligatoria della responsabilità civile derivante dalla circolazione
dei veicoli a motore il certificato di assicurazione e la Carta Verde
in suo possesso. Qualora il recesso sia esercitato in relazione a un
contratto di assicurazione obbligatoria della responsabilità civile
derivante dalla circolazione dei veicoli a motore che prevede
l’erogazione di servizi telematici, l’esercizio del diritto di recesso
comporta la risoluzione del contratto accessorio di abbonamento ai
servizi (art. 58 del Codice del Consumo), con obbligo del Contraente
di restituire il dispositivo per l’erogazione di tali servizi ricevuto
in comodato d’uso.
L’onere della prova relativa all’esercizio del diritto di recesso
incombe sul consumatore.
Ai sensi dell'art. 67-terdecies del D.lgs. 6 settembre 2005, n. 206, a
seguito del recesso il Contraente ha diritto alla restituzione del
premio pagato e non goduto entro 30 giorni da quello in cui la
Compagnia Assicurativa e Vitanuova (o la sola Compagnia) hanno
ricevuto la comunicazione di recesso, al netto della parte di premio
relativa al periodo di copertura già prestato e degli oneri fiscali
ove non rimborsabili per legge. Il recesso non può essere esercitato
se il contratto è vincolato a favore di un terzo, se non con il
consenso del terzo stesso.
7. COSA FARE IN CASO DI SINISTRO
In caso di sinistro (evento dannoso potenzialmente indennizzabile), il Contraente/Assicurato
deve darne avviso entro 3 (tre) giorni dal verificarsi dell’evento o dal
giorno in cui ne ha avuto conoscenza, rivolgendosi al proprio consulente
(recapiti disponibili nell’area riservata personale) oppure mediante segnalazione
nella stessa area riservata.
Resta fermo quanto previsto dall’art. 1913 c.c.: la denuncia di
sinistro deve pervenire alla Compagnia tramite i canali indicati nelle
Condizioni di Polizza.
Si precisa che, qualora l’Intermediario non venga informato
dell’avvenuto sinistro, non potrà fornire supporto operativo,
monitorare lo stato della pratica o assistere il Contraente/Assicurato
nella gestione della stessa.
La richiesta, datata e sottoscritta, deve contenere almeno: numero di
polizza, dati anagrafici del Contraente/Assicurato, recapiti, data e
luogo dell’evento e una breve descrizione dei fatti; ove disponibili,
allegare la documentazione utile (es. foto, verbali/rapporti, referti,
fatture o preventivi).
Il Contraente/Assicurato è tenuto a porre in atto tutte le misure
idonee a evitare o diminuire il danno e a conservare le tracce e i
residui del sinistro, nonché a consentire ispezioni e perizie (obbligo
di salvataggio ex art. 1914 c.c.).
L’apertura, la gestione e l’eventuale liquidazione del sinistro
avvengono secondo le Condizioni di Polizza della Compagnia, cui si
rinvia integralmente (incluse franchigie, scoperti, esclusioni,
termini e documentazione). Restano fermi i termini di prescrizione di
cui all’art. 2952 c.c. In caso di difformità, prevalgono le Condizioni
di Polizza.
8. RECLAMI
Per l’attività di pertinenza dell’intermediario, il Cliente ha la facoltà
di inoltrare reclamo scritto a quest’ultimo: Vitanuova S.p.A. Uff. Reclami
- Via E. Torricelli, 37 - 37136 Verona - PEC: vitanuova-spa@legalmail.it.
Se il Cliente non è soddisfatto dell’esito o non riceve riscontro
entro i termini previsti, può rivolgersi all’IVASS - Servizio Tutela
del Consumatore (recapiti disponibili su www.ivass.it - sezione “Per i
consumatori/Reclami”), restando salva la facoltà di adire l’Autorità
Giudiziaria o di ricorrere a strumenti di risoluzione stragiudiziale
delle controversie (ADR).
Per maggiori informazioni consultare la pagina dedicata https://www.vitanuova.it/reclami/.
9. COMPARAZIONE
Il portale di Vitanuova non è un sito di “comparazione” stricto sensu.
Per quanto Vitanuova sia un Intermediario assicurativo, non ha come
obiettivo quello di mettere in comparazione diverse Compagnie
Assicurative (e tantomeno lo fa nel comparto RC Auto).
Ciononostante, ai fini di una massima trasparenza e chiarezza che
contraddistingue il nostro modus operandi, riportiamo le informazioni
previste dall’art. 80 del Reg. IVASS 40/2018.
Le compagnie con cui collabora Vitanuova, sia direttamente sia tramite
intermediari (Agenti o altri Broker) sono consultabili liberamente
alla pagina https://www.vitanuova.it/informativa-documenti e le
relative quote di mercato sono periodicamente aggiornate e
consultabili al seguente indirizzo web https://bestof.milanofinanza.it/best-insurance/.
Si precisa, inoltre, che laddove per una determinata tipologia di
copertura (es. infortuni) vengano fornite più soluzioni tramite più
prodotti di diverse compagnie, tali opzioni non differiscono solo in
base al prezzo, ma vengono presentate secondo uno standard uniforme,
in modo da agevolare il confronto tra le diverse offerte. Laddove non
vengano presentate delle offerte in base alle informazioni fornite dal
cliente in sede di preventivazione è unicamente per questioni di
individuazione del target market negativo.
Vitanuova non percepisce alcuna remunerazione da parte delle Compagnie
Assicurative per tale servizio.
10. TRATTAMENTO DATI PERSONALI
I dati personali saranno trattati secondo quanto indicato nell’Informativa
sul trattamento dei dati personali, disponibile al link https://www.vitanuova.it/privacy/.
L’Interessato, pertanto, dichiara di averne presa visione e di essere
informato dei diritti riconosciutigli e della possibilità di contatto
per ogni necessità o chiarimento via mail a privacy@vitanuova.it.
Ed. 14/11/2025